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学校会议及会议室使用管理制度1

一、总则

为进一步规范学校各类会议的组织管理，提高会议质量与效率，合理统筹和高效利用会议室资源，营造整洁、有序、安全的会议环境，保障学校各项工作的顺利开展，根据学校相关管理规定，结合本校实际，特制定本制度。

本制度适用于学校各部门、各单位以及在学校举办的各类会议和会议室使用管理活动。凡使用学校会议室的单位和个人，均须严格遵守本制度。

会议组织与会议室管理应遵循统筹规划、合理安排、规范有序、高效节俭的原则，确保资源得到最优配置，服务于学校教学、科研、管理及其他各项工作。

二、会议的组织与管理

（一）会议的分类与审批

学校会议根据其性质、规模及重要程度，可分为校级会议、部门（单位）会议及其他专项会议。各类会议的组织承办单位应提前做好策划与准备工作。

校级重要会议需报请学校分管领导或主要领导审批；部门（单位）召开的一般性工作会议，由部门（单位）负责人审批，并提前将会议安排报学校办公室（或指定的会议管理部门）备案。跨部门、跨单位的会议，由牵头部门负责组织协调与审批。

（二）会议的申请与安排

举办会议应提前提出申请，明确会议主题、内容、时间、地点、参会人员范围、预计人数、所需设备及服务要求等。对于需要使用学校会议室的会议，其申请应与会议室预约同步进行。

学校办公室（或指定的会议管理部门）负责对全校会议室资源进行统一调度和协调。在接到会议及会议室使用申请后，应根