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关于某采购计划的确认函8篇范文

关于某采购计划的确认函篇1

尊敬的某某公司采购部负责人：

本次确认函旨在就贵公司近期提出的某采购计划进行正式确认，以保证采购流程的规范化与后续执行的明确性。现就采购计划的具体内容及相关要求作如下确认：

一、采购项目概况

贵公司提出的采购项目为“XX产品（型号：XXX）”，采购数量为XXX件，预计交付时间为XXXX年XX月XX日。采购项目涉及的供应商为XX有限公司，供应商资质已通过我方审核，并附有相关资质证明文件。

二、采购需求及技术参数

根据贵公司提供的采购技术参数，采购产品需满足以下要求：

1.产品型号：XXX

2.规格参数：详见附件《产品技术参数表》

3.包装要求：采用标准木箱包装，外箱注明产品名称、型号、数量及生产日期

4.交货方式：采用快递方式，送货地址为贵公司指定地址：____（联系地址）

5.质量保证：产品自验收合格之日起，提供一年质保服务，质保期内出现质量问题，由供应商负责免费维修或更换。

三、付款条件及结算方式

1.付款方式：采用银行转账方式，付款比例为合同金额的70%预付款，剩余30%尾款于产品验收合格后支付。

2.付款时间：预付款于合同签订后10个工作日内支付，尾款于产品验收合格后3个工作日内支付。

3.付款账户信息：