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研究报告

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世界500强管理会议的行动项跟踪依靠会议纪要，缺少系统自动跟踪，行动项逾期情况多。

一、会议纪要整理与分发

1.1确定纪要整理人员

(1)在确定纪要整理人员方面，首先需明确整理人员的职责与要求。整理人员应具备良好的文字功底和敏锐的观察力，能够准确捕捉会议中的关键信息。此外，整理人员还需具备一定的项目管理知识，以便在整理纪要时能够清晰地划分行动项，确保责任人和截止日期的准确性。对于整理人员的选拔，可通过内部推荐、公开选拔等方式进行，以充分调动员工的积极性和参与度。

(2)纪要整理人员的选拔过程应遵循公平、公正、公开的原则。首先，组织选拔小组，由