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采购流程管理制度

一、总则

采购管理是企业运营的核心环节之一，其效率与规范直接影响到企业的成本控制、供应链稳定性及整体竞争力。为确保采购活动的合规、高效、透明，实现资源的最优配置，特制定本采购流程管理制度。本制度旨在规范公司所有采购行为，明确各相关部门在采购过程中的职责与权限，防范采购风险，保障公司资产安全，提升采购效益。

本制度适用于公司内部所有与生产经营相关的物资、设备、服务等采购活动。除非另有特殊规定，公司各部门、各分支机构的采购行为均须遵循本制度。采购活动应严格遵守国家相关法律法规及公司内部管理规定，坚持“公开、公平、公正、效益、廉洁”的基本原则。

二、组织与职责

（一）采购决策与管理机构

公司设立采购管理委员会（或指定高级管理层）作为采购工作的最高决策机构，负责审批公司重大采购策略、年度采购预算、采购管理制度的修订与完善，并对重大采购项目进行决策。

（二）采购执行部门

采购部作为公司采购工作的专职执行部门，其主要职责包括：

1.具体组织实施公司的各项采购活动，包括但不限于供应商寻源、询价、比价、议价、招标组织、合同洽谈与签订等。

2.建立和维护合格供应商名录，对供应商进行动态管理与评估。

3.负责采购合同的履约管理，协调处理采购过程中的问题与争议。

4.收集、分析市场信息及行业动态，为公司采购决策提供支持。