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采购订单变更商洽函（8篇）范文

采购订单变更商洽函篇1

尊敬的____：

我公司于____年__月__日向贵公司采购了一批____产品（订单编号：____），经过使用过程中发觉，部分产品存在____问题。为了保证产品质量及满足我公司的使用需求，现就本次采购订单进行如下变更商洽：

1.原采购订单中____型号的产品，因存在____问题，我公司计划取消该部分订单，并要求贵公司提供同等价值的替代产品。

2.对于原订单中____型号的产品，由于使用过程中出现____问题，我公司希望贵公司能够提供相应的技术支持或免费更换同型号的优质产品。

3.针对原订单中的其他产品，如无特殊问题，我公司将按照原订单执行。

为保证本次变更的顺利进行，特提出以下建议：

1.请贵公司于____年__月__日前确认本次变更事项，并就替代产品或技术支持方案与我公司进行沟通。

2.请贵公司核实取消订单部分的货款，并按照双方协商的方案进行退还。

3.请贵公司派专人负责本次变更事项的跟进，保证双方权益得到充分保障。

我方期待与贵公司保持良好的合作关系，共同推进本次变更事宜。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司采购部____先生/女士，联系方式：____，电子邮箱：____。

感谢贵公司一直以来对我公司的支持