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确认客户订单交付时间与方式函（4篇）

确认客户订单交付时间与方式函第1篇

尊敬的______：

为进一步保证订单交付的顺利进行，我司现就贵方订单的交付时间及方式作出如下确认，并希望贵方予以配合与支持。

一、背景与目的说明

根据贵方于____年____月____日提交的订单编号______（订单号），我司已收到相关订单信息并完成初步审核。为保证交付流程的规范性与可追溯性，现就订单交付时间及方式作出明确确认，以保障双方权益并提升合作效率。

二、具体事项详细描述

1.交付时间确认

根据订单内容及生产安排，我司预计订单将于____年____月____日完成生产，并于____年____月____日完成入库及运输准备。如遇特殊情况，我司将第一时间书面通知贵方并协商调整交付时间。

2.交付方式确认

本订单的交付方式为____（如：快递、物流、自提、海运等）。根据贵方指定的运输方式，我司将安排____（如：顺丰、中通、德邦等）负责运输，保证订单安全送达贵方指定地址。

3.交付地点确认

本订单的交付地点为贵方指定地址：____（填写贵方实际地址，如：XX市XX区XX路XX号）。我司将安排专人负责收货确认，并保证货物在交付前完成质量检查。

4.交付前的准备工作

为保证订单按时交付，我司将在___