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第6章表格与图表

6.1知识框架

本章解决如何清晰展示数据的问题。表格适合精确数据，图表适合

趋势和对比。学完本章，你能插入和编辑表格、美化表格、插入和编

辑图表、选择合适图表类型。本章是商务汇报的核心技能。

6.2表格的插入与编辑

插入表格：插入→表格，拖拽选择行列数，或点击插入表格输入具

体行列数。也可绘制表格。

表格编辑：

添加行/列：右键→插入→在上方/下方插入行

删除行/列：右键→删除→删除行/列

合并单元格：选中多个单元格→右键→合并单元格

拆分单元格：右键→拆分单元格

调整行高列宽：拖动边框，或右键→表格属性

表格样式：选中表格→设计→表格样式，选择内置样式。可设置标题

行、汇总行、镶边行等。

【图6-1表格插入与编辑示意图】上传时截取表格工具栏和合并单

元格操作。

6.3表格美化技巧

去掉默认蓝色：设计→表格样式→清除表格，或手动设置填充为无填

充、边框为细线。

标题行突出：标题行用主题色填充，文字白色加粗。

数据对齐：文字左对齐，数字右对齐，小数点对齐。

减少线条：只保留横线，去掉竖线，更简洁。

行高一致：选中所有行→布局→分布行。

【图6-2表格美化前后对比图】上传时展示默认表格和美化后的表