会务工作课件.pptVIP

会务工作（二）会议要素（三）、会议的分类1、按照会议的规模划分按照会议的内容含量给会议划分类型，实质上是根据某次会议讨论议题的情况来划分。依据这一标准，可将会议分为两类：（2）、专题性会议。这类会议一次只集中解决一方面的问题，讨论研究一方面的工作或事情。会议议题具有单一性或专一性。如××经验交流会；×节日庆祝活动会；当然，这类会议在一个集中的议题下面根据所涉及具体问题、工作、事情的不同，可以分若干方面进行讨论和研究。二、会务工作流程：无论开展何种会议的会务工作，其总的要求是：充分准备、严密组织、服务周到、确保安全。办公室工作人员在会议的主要会务工作具体而又琐碎，就其完成和处理的时间顺序来划分，可以分为会前、会中、会后三个阶段进行。会场座位摆法主席台座次：职务最高的居中，然后先左后右，由前至后按职务顺序排开，主持人也按职务排列。

其一，主席团排座其二，发言者席位为提高会议质量，应当不讨论事先无准备的议题，这是会务工作的第一条原则。会务人员应该做好两方面准备：1、签到和检查会场与会者进入会场，要检查核对与会人员到会情况，清点人数，弄清缺席人及缺席原因，然后报告会议主持人。还要提示和保证与会者就座于适当的位置，以便会议按时召开，并将会议出勤情况如实记录。2、