介绍信证明信写作格式与用印管理.docx

介绍信证明信写作格式与用印管理规范

（实用文书写作规范·结构与措辞范例）

第一章两类文书的性质与适用范围

介绍信用于派人外出联系事务、证明持信人身份与受托事项；证明信用于就某一事实出具单位证明，如在职、收入、参加活动的情况。二者都是单位对外文书，以单位名义而非个人名义出具，凡涉及身份的表述须与人事台账一致。适用范围各列3类常见情形，超范围的表述一律不写。化名经办人甲把2类文书的可证事项各归成3项清单，出函退回率从约30%降到约8%。

两类文书共同点是一事一函、只证已知事实，不作担保、不预测未来。区别在对象与落点：介绍信写给收函单位、重在受托，证明信可交本人或第三方、重在