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监理合同管理方案

一、总体说明与适用范围

监理合同是监理单位开展服务的唯一合法性依据，也是费用结算、责任划分、索赔与反索赔的核心凭证。合同管理水平直接决定项目盈利水平与法律风险敞口——一份条款不清、履行记录缺失的合同，在结算争议中可能造成合同额5%~15%的损失（据行业仲裁案例经验估算）。本方案覆盖合同从承接评审、签订、履行、变更、结算到归档的全生命周期，适用于本公司承接的房屋建筑、市政基础设施类监理业务。

目标指标：

?合同评审覆盖率100%，签订前评审通过率作为承接前置条件；

?合同变更书面确认率100%，杜绝口头指令直接执行；

?月度计量申报至业主支付周期不超过合同约定天数，逾期15天内启动催款函程序；

?合同台账完整率100%，竣工后30天内完成归档移交。

二、组织机构与职责分工

合同管理实行「经营部门牵头、项目总监执行、法务支持」的三级架构，避免合同管理沦为经营部门的独角戏、项目层面无人落地。

层级

责任主体

核心职责

公司层

经营部（合同归口管理部门）

合同评审组织、示范文本选用、用印审批、台账管理、催款督办

公司层

总工程师办公室

技术条款（监理范围、服务期限、人员配置）评审

公司层

法务顾问（外聘或法务岗）

重大条款风险审查、争议与诉讼应对，3个工作日内出具书面意见

项目层

项目总监理工程师

履约执行第一责任人，负责变更洽商、计量签认、往