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关于2026年供应商交货质量反馈的通知函(6篇范文)

关于2026年供应商交货质量反馈的通知函第1篇

尊敬的供应商公司名称：

为保证2026年供应链各环节的稳定运行及产品质量符合合同约定标准，现就近期收货批次的交货质量反馈事项函告

1.背景与目的说明

根据双方于2025年12月签署的《采购合同》及相关质量协议，供应商需按照约定标准提供货物。近期在验收过程中，发觉部分批次产品存在外观瑕疵、材料不符、功能不达标等问题，影响了整体交付质量。

2.具体事项详细描述

经核查，2026年1月批次货物中，有3批次产品因以下原因被退回：

外观瑕疵：部分产品表面存在划痕、毛刺、色差等问题，影响客户使用体验；

材料不符：部分产品所用材料未达到合同规定的标准，存在安全隐患；

功能不达标：部分产品在测试中未能达到合同约定的功能指标，如抗压强度、耐腐蚀性等。

3.数据事实支撑

根据我方对2026年1月批次产品的抽样检测，共计检测产品200件，其中：

12件因外观瑕疵被退回；

8件因材料不符被退回；

4件因功能不达标被退回。

检测结果表明，该批次产品整体质量不达标，不符合双方合同约定。

4.明确的行动建议或要求

为保证后续合作顺利进行，建议供应商在收到本函后7个工作日内，提交以下整改措施：

书面说明问题原