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2026年年会策划与执行合同.docx

2026年年会策划与执行合同

鉴于甲方拟于2026年举办年度盛会（以下简称“年会”），需专业的策划与执行服务，乙方具备相关服务能力并愿意提供此服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、协商一致的原则，达成如下协议：

第一条服务内容与范围

1.1乙方同意根据甲方需求，为甲方2026年年会提供从策划到最终执行的全方位服务。

1.2服务范围具体包括：

1.2.1年会主题创意构思与方案策划，包括年会目标设定、目标人群分析、预算初步规划建议。

1.2.2年会整体流程设计，制定详细的时间表和议程安排。

1.2.3年会日期、地点的初步建议、考察及预订协调。

1.2.4年会形式策划，如晚宴、派对、主题论坛、团建活动等形式的建议与设计。

1.2.5创意环节策划，包括但不限于暖场活动、互动游戏、颁奖仪式、文艺表演、抽奖环节的设计。

1.2.6年会主视觉设计，如背景板、邀请函、签到墙、指示牌等视觉形象的设计与制作监督。

1.2.7年会物料准备与管理，如伴手礼、奖品、工作证件、会议资料等的策划、设计与采购/定制。

1.2.8场地布置方案设计与监督执行，确保符合年会主题和氛围要求。

1.2.9AV设备、灯光、舞台等技术支持方案的制定与现场执行管理。