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2025年建筑行业办公室行政员会议纪要撰写手册

2025年建筑行业办公室行政员会议纪要手册

第1章总则

1.1会议目的

1.2会议时间与地点

会议定于2025年3月25日（周三）上午9:00-12:00，在总部大楼5层多功能会议厅举行。因近期建筑行业多地遭遇强对流天气，建议参会人员提前30分钟到场，以便完成签到及应急物资准备。会议厅配备投影仪（支持4K分辨率）、视频会议终端（支持云平台接入）、无线麦克风组及紧急广播系统，可同时满足60人参会需求。如遇特殊情况需调整时间，将通过企业工作群发布正式通知。

1.3参会人员

核心参会人员（必须出席）：

-行政部负责人（1名）

-各项目办公室行政主管（15名）

-采购专员（3名）

-资产管理专员（2名）

-后勤保障组长（4名）

重要参会人员（建议出席）：

-总经理助理（1名）

-财务部成本控制专员（1名）

-技术部数字化推进专员（1名）

列席人员（根据需要）：

-供应商代表（2-3名）

-供应商代表（需提前1周确认）

1.4会议议程

|时间段（分钟）|内容主题|负责人|备注|

-|

|9:00-9:10|年度行政工作复盘