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青少年灯会执行流程

一、概述

灯会是集文化、艺术、互动于一体的传统民俗活动，对于青少年而言，参与灯会不仅能丰富其课余生活，还能培养团队协作能力、创新思维和文化认同感。为确保青少年灯会活动顺利开展，需制定科学、规范的执行流程。本流程旨在明确活动筹备、实施及收尾各环节的职责分工、时间节点及注意事项，确保活动安全、有序、高效。

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二、活动筹备阶段

（一）需求调研与方案制定

1.确定活动主题：结合青少年兴趣及节日特点，选择如“科技之光”“传统工艺”等主题。

2.调研参与需求：通过问卷或座谈会收集青少年对活动形式（如手工制作、猜灯谜、光影表演等）的偏好。

3.制定初步方案：包括活动时间（建议周末或节假日）、地点（室内场馆或户外广场）、参与人数（如预计200人）、预算范围（如5000-8000元）。

（二）资源协调与分工

1.场地准备：联系场地提供方，明确用电、搭建等需求（如需租赁投影设备、桌椅等）。

2.人员分工：设立总协调组、物料组、活动组、宣传组，明确各组职责。

3.合作方对接：如需邀请手工艺人、光影艺术家等专业人士，提前沟通内容与费用。

（三）物料采购与制作

1.核心物料：采购灯笼、彩灯、猜灯谜题卡、奖品（如文具套装、手工材料包）。

2.特色项目：如设置“DIY灯笼工作坊”，需提前采购环保纸板、LED灯带、颜料等。