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商洽市场活动费用分摊方式商洽函通用6篇

商洽市场活动费用分摊方式商洽函篇1

尊敬的客户公司：

您好！

感谢贵公司一直以来对我司的信任与支持。为更好地推进本次市场活动的顺利开展，我司拟就活动费用分摊方式与贵公司进行商洽，特此函达，盼予以回复。

本次市场活动将于2025年4月15日在贵公司位于上海市浦东新区世纪大道100号的展厅举行。活动内容包括但不限于产品展示、客户交流、品牌推广等，预计总费用为人民币120,000元。根据活动策划安排，我司将与贵公司共同承担部分费用，具体分摊比例及责任划分

1.场地租赁费用：由我司承担60%，贵公司承担40%；

2.宣传推广费用：由我司承担70%，贵公司承担30%；

3.物料制作费用：由我司承担50%，贵公司承担50%；

4.其他相关费用：由我司承担80%，贵公司承担20%。

为保证活动顺利进行，我司建议贵公司于2025年4月10日前确认费用分摊方案，并提供相关支持材料。如贵公司对分摊比例有异议，我司将根据实际情况重新协商调整。

我司将在活动前30个工作日与贵公司确认最终方案，并配合贵公司完成相关手续。如有任何问题，请随时与我司联系，联系方式为：张伟，电话+215678，邮箱zhangwei@company。

感谢贵