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催办重要会议参会确认的业务函8篇范文

催办重要会议参会确认的业务函第（1）篇

尊敬的XXX公司：

您好！

为保证重要会议的顺利召开，现就参会确认事宜函告贵公司作为本次会议的重要参会单位，需在收到本函后48小时内予以确认参会人员名单及联系方式。如因特殊情况无法按时确认，需提前书面说明并经公司管理层批准。

为保障会议议程的高效执行，现将会议基本信息及参会要求

会议基本信息：

会议名称：XXX会议

会议日期：2025年11月15日

会议地点：XX市XX会议中心

会议主题：XXX议题

参会要求：

1.参会人员需为贵公司正式员工，且具备相关专业背景。

2.参会人员需携带有效证件号码件及公司介绍信，以便会议期间身份核验。

3.请于2025年11月10日17:00前将参会人员名单以邮件发送至我司邮箱：xxx@company，并注明人员姓名、职务及联系方式。

4.如有特殊情况需调整参会人员，须在2025年11月10日12:00前书面报备。

请贵公司高度重视此次会议，保证参会人员信息准确无误，以便我司做好相关接待及安排工作。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。

此致

敬礼！

XXX公司

公司名称______

日期：2025年11月10日

联系人：XXX

联系方式：00000000000

地址：