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关于提货单缺失的回复函(5篇范文)

关于提货单缺失的回复函第（1）篇

尊敬的____：

我司收到贵司于____年____月____日发送的关于提货单缺失的邮件，对此我们深表关注。在此，我司就相关事项作出如下回复：

一、背景与目的说明

近期，我司在处理货物交接过程中发觉贵司提供的提货单存在缺失情况。为保证货物顺利交付，保障双方权益，我司特此就此事进行沟通，以便共同协商解决。

二、具体事项详细描述

1.货物名称：____（具体货物名称）

2.货物数量：____（具体数量）

3.货物规格：____（具体规格）

4.货物交接地点：____（具体地点）

5.缺失提货单编号：____（具体编号）

三、数据事实支撑

根据我司货物交接记录，上述货物在交接过程中，确实存在提货单缺失的情况。为核实此事，我司已与相关部门进行核实，并取得了相关证据。

四、明确的行为建议或要求

1.请贵司尽快核实缺失的提货单编号，并补齐相关材料。

2.我司将派专人负责此事，并与贵司保持密切沟通，保证问题得到及时解决。

五、时间节点和后续安排

1.请贵司在____年____月____日前将缺失的提货单补齐。

2.在此期间，如有任何疑问或需要协助，请随时与我司联系。

六、总结

我司高度重视此事，并愿意与贵司共同努