关于公司文件管理制度
一、第一章总则
文件是公司经营决策、业务运行与法律举证的核心载体,文件管理的混乱直接导致审批失控、责任无法追溯与商业秘密外泄,因此本制度以「谁产生、谁负责;谁保管、谁担责」为基本原则。
第一条目的与依据
为规范公司各类文件的起草、审批、发布、执行、归档与销毁全生命周期管理,依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》及公司章程,结合公司实际,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司总部及所有分公司、控股子公司的下列文件:
?公司级管理类文件:制度、办法、通知、决定、决议、会议纪要;
?业务类文件:合同、协议、授权委托书、对外函件;
?技术
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