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工作联系函格式

工作联系函，顾名思义，是用于单位之间或单位内部不同部门之间，就某项具体工作事宜进行沟通、商洽、告知、请求或回复的正式书面文件。它不同于内部通知，更强调对外或跨部门的、具有一定协商性或告知义务的沟通。一份结构清晰、内容准确、语气得体的工作联系函，是确保工作顺利推进、维护良好合作关系的重要保障。

一、工作联系函的基本构成要素

一封标准的工作联系函，通常包含以下核心构成部分，各部分的编排与内容都有其特定规范：

（一）标题

标题应位于函件首行居中位置，是对函件核心内容的高度概括。它需要开门见山，准确反映函件的主题和目的，使接收方能够迅速了解函件的大致内容。

*常见构成方式：

*关于[具体事项]的函：例如“关于商洽XX项目合作事宜的函”、“关于询问XX会议安排的函”。

*关于[具体事项]的[商洽/请示/告知/回复]函：更明确地指出函件的性质，例如“关于XX活动场地借用的请示函”、“关于XX文件精神的告知函”。

*[发函单位]关于[具体事项]的函：如果需要突出发函主体，可采用此方式，例如“XX公司关于参与XX展览的函”。

*注意：标题应简洁明了，避免使用模糊或过于笼统的词语。必要时可加上年份或编号，如“关于XXXX项目经费预算的函（XXXX年X号）”，但编号并非所有联系函的必需项，视单位内部管理规定而定。

（二）主送单位/称谓

即函件的接收方，应顶