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关于展览准备情况的确认函（3篇）

关于展览准备情况的确认函第（1）篇

尊敬的____：

我谨代表我公司就即将举办的年度国际贸易展览的准备工作向您发送此确认函。

我方对贵司在此次展览筹备过程中所付出的努力表示衷心的感谢。根据我们双方的沟通，现将展览准备情况具体确认

1.展位安排：我司已成功预订了位于展览中心C区第12号展位，该展位面积约为40平方米，位置优越，便于参观者到达。

2.展品准备：截至目前我司已完成展品的设计和制作，预计将于____日前完成所有展品的运输至展览现场，并保证展品在展览期间安全、完好。

3.展台搭建：我司已与专业展台搭建公司签订合同，并约定于____日前完成展台的搭建工作，保证展台符合展览标准，展现公司形象。

4.人员安排：我司将派出____名专业人员进行现场布展、讲解及客户接待工作，同时安排____名技术人员负责展台的维护与运行。

5.营销宣传：我司计划在展览前通过____、____等渠道进行宣传推广，以提高参展效果。我们还将邀请____媒体进行现场报道，扩大公司影响力。

6.展会活动：我司计划在展会期间举办____、____等活动，以吸引更多观众，促进业务洽谈。

请您确认以上信息，如有任何调整或补充，请于____日前与我司联系。同时为保证展会顺利进行