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样品邮寄进度告知函（7篇）

样品邮寄进度告知函篇1

尊敬的______：

我谨代表公司名称______就近期样品邮寄进度向您发送本告知函，以便您及时知晓样品邮寄的最新动态。

一、背景与目的说明

近日，我司根据双方合作协议，已将样品名称邮寄至贵司指定的地址。为保证样品安全送达，并满足贵司的验收要求，我司高度重视样品邮寄的每个环节，现将邮寄进度详细告知如下。

二、具体事项详细描述

1.样品准备：我司在日期______完成样品制作，并对样品进行了严格的质量检测，保证样品符合相关标准。

2.邮寄安排：为保证样品在规定时间内送达，我司选择了邮寄方式，并选择快递公司进行邮寄。

3.邮寄进度：根据快递公司反馈，样品已于邮寄日期发出，预计预计送达日期前可送达贵司指定地址。

三、数据事实支撑

截至当前日期，样品已成功发出，快递公司跟踪信息显示，样品正在运输途中。具体邮寄信息

快递单号：快递单号

发件人：公司名称______

收件人：贵司人员姓名

邮寄地址：贵司地址

联系方式：贵司联系方式

四、明确的行动建议或要求

为保证样品顺利送达，请您在收到样品后进行验收，如有问题，请及时与我司联系，以便我们及时处理。

五、时间节点和后续安排

1.预计送达日期：预计送达日期

2.验收期限：请在收到样品后验收