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会议参加确认及准备工作通知函8篇

会议参加确认及准备工作通知函第（1）篇

尊敬的____：

本公司于____年____月____日发出的会议通知已送达贵方，现就会议参加确认及准备工作通知

一、会议基本信息

本次会议将于____年____月____日（星期____）上午____时在____市____会议中心____会议室召开。会议主题为____，会议议程包括____、____、____等。

二、参会人员确认

请贵方于____年____月____日前确认参会人员名单，确认方式为邮件发送至____@____。参会人员名单应包含姓名、职位、部门及联系方式（____，邮箱：____）。

三、会议准备工作

1.请贵方于____年____月____日前将参会人员名单、会议材料、相关背景资料发送至____@____。

2.请于____年____月____日前将参会人员的联系方式（电话、邮箱）发送至____@____，以便我方进行通知与联络。

3.会议期间请安排专人负责现场接待与会务安排，保证会议顺利进行。

4.请提前做好会议场地布置、设备调试及物资准备，保证会议环境符合要求。

四、其他事项

1.会议期间请保持通讯畅通，如有特殊情况需提前通知我方。

2.请将会议通知、议程及相关资料妥善保存，