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工程台账建立指南（最新版）

本指南适用于各类房屋建筑、市政公用、交通水利、电力能源等领域新建、改建、扩建工程的台账建立与运维管理，所有条款严格贴合《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019年版）、《建筑工人实名制管理办法（试行）》、《中华人民共和国安全生产法》等现行法规标准要求，所有项目可直接参照落地执行。

第一章工程台账基础配置要求

一、台账建立的前置条件

1.人员配置要求

每个独立核算的在建项目必须配置至少1名专职台账管理员，持有住建部核发的资料员岗位证书，在岗期间不得同时兼任3个以上项目的台账管理工作。台账管理员需经过不少于40学时的专项业务培训，考核合格后方可上岗。项目各业务部门需指定1名兼职台账联络员，负责本部门业务数据的收集、初核与提交工作，不得由其他岗位人员随意替代。

2.软硬件配置要求

台账存储设备需满足不低于2TB的可用存储空间，电子台账管理系统需符合GB/T22239-2019《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》的二级防护标准，支持数据自动备份、操作日志留痕、权限分级管控功能。配套输出设备采用A4幅面黑白激光打印机，打印分辨率不低于300dpi，可清晰输出所有台账表格及附件扫描件。项目现场需配置带锁的钢制文件柜不少于6组，分别存放不同类别的纸质台账原件，文件柜摆放位置需远离水源、火源，环境相对湿度控制在45%-75%区间。

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