印章使用登记审批与用印留痕管理规范.docx

印章使用登记审批与用印留痕管理规范

印章分类与保管责任

××把印章分4类：公章、合同章、财务章、法人章，各1枚，分设4名专管岗，1章1人不混管，钥匙与印章双锁存放，离柜落锁。

专管岗离岗约30分钟以上须交临时保管人并登记1次；交接双人现场核印，验印文清晰度、封边完整性2项，异常即停报。

印章启用、变更、作废均走审批，全程约3个工作日办结，作废章当场上缴、约切角留存2年，杜绝旧章外流。

保管要压到人头。××给每枚章建1张保管卡，记专管岗、备用钥匙持有人、存放柜号3项，钥匙、印章分置2处，1人不同时掌握；离柜必须登记，约精确到分钟，每日清点1次、账印柜三相符才交班，异常1处即停用核查约1天。

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