HX-WI-AD-01-体系文件编制编号发放回收作废作业细则-文控.docxVIP

XXXX电子科技有限公司 体系文件编制编号发放回收作废作业细则-文控

HX/WI-AD-01 A/0 第PAGE页共NUMPAGES页

体系文件编制、编号、发放、回收、作废作业细则（文控）

文件编号：HX/WI-AD-01版本：A/0生效日期：2026-11-01

编制

部门：行政部

签字：

日期：

审核

部门：行政部

签字：

日期：

批准

部门：行政部

签字：

日期：

1目的

规范公司管理体系成文信息（含纸质与电子）的编制、编号、标识、发放、回收、借阅、更改、作废与销毁全过程，确保在需要的时间和地点获得适用的现行版本，防止作废文件非预期使用。

2适用范围

适用于公司一级管理手册、二级程序文件、三级作业指导书/工艺文件/检验规范/图纸、四级记录表单模板以及外来文件的控制；已填写记录的控制按HX/QP-02执行。

3引用文件

●HX/QP-01文件（成文信息）控制程序

●HX/QP-02记录控制程序

●HX/QP-08人力资源、培训与意识管理程序

●HX/MS-2026管理手册

4职责

部门/岗位

职责

行政部文控管理员

负责受控文件的统一编号、加盖受控章、发放、回收、借阅登记、作废与销毁；负责外来文件登记与查新。

质量部（体系归口）

维护《受控文件清单》HX/QR-01-01；组织半年一次受控性核查；审批文件编制/更改申请。

各