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打印机复印机管理制度

一、总则

打印机、数码复印机（含集打印/复印/扫描功能于一体的复合机，以下简称“文印设备”）是办公场景通用输出类资产，其管理核心目标是在保障业务使用便利的前提下，实现成本可控、操作合规、信息安全，杜绝私用滥用、泄密隐患、设备非正常损坏与无效成本支出。本制度适用于公司所有办公场所内配置的桌面打印机、网络打印机、数码复合机，覆盖全体员工、外包驻场人员、来访外单位人员的文印操作行为。各主体职责明确划分如下：

?行政部：文印设备的资产归口管理部门，负责设备采购、台账建立、耗材采购与盘点、日常巡检统筹、成本核算、报废处置全流程管理

?IT运维部：文印设备的技术支撑部门，负责设备网络配置、驱动安装、权限设置、故障维修、日志留存、硬盘数据清除，对文印信息安全负技术管理责任

?各部门负责人：本部门文印行为的第一责任人，负责监督本部门员工遵守文印规范，落实部门文印成本管控要求

?全体员工：为自身文印行为的直接责任人，必须严格按规范操作设备，节约耗材，防范泄密风险

二、设备配置与全生命周期管理

文印设备配置坚持“共享优先、按需配发、杜绝浪费”原则，严格控制专属设备配置范围，全流程追踪资产状态，避免重复采购与资产流失。

1.配置标准

?优先集中部署共享网络文印设备：10人以下部门配置1台A4黑白网络复合机；10-30人部门加配1台A3彩色网络复合机；30人以上部门按每1