ERP系统维修工单结算与业务关闭协同方案.pdfVIP

财务月结后设备维修工单关闭问题专题方案

⧫问题背景：

设备维修工单技术关闭后，由财务部门完成月算，最后进行业务关闭。维修工单的业务关

闭由哪个部门完成，对设备部和财务部都有一定的影响（如下）。

❖财务结部门月结完成后，设备部门无法知晓哪些工单已由财务部门完成工单结算，故无法确

定对哪些工单进行业务关闭；

❖若设备部门人员重新打开工单并再次发生业务，将会影响财务月结。

⧫涉及系统中的模块：

在ERP系统中，此方案涉及到设备管理模块、财务管理模块。

⧫实现方案

方案：月结前由设备部门需要结算的维修工单，月结后由财务部门完成设备维修工单的业

务关闭操作。

此方案的优点：两个部门都明确了需要进行月结的维修工单，避免了设备部门错误地业务关闭某些工

单，也使财务部门降低由设备部完成工单业务关闭后重新开启所带来的月结风险。

此方案的缺点：暂无。

⧫方案确认

确认主要内容：

设备部门在月结前需要结算的维修工单