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公文写作素材库及案例解析

1.1公文概念与特点

定义：法定作者依据职权、按照程序、在法定领域使用的具有特定效力的文书

四大特征：

法定性（发文机关法定资格）

规范性（格式、体例严格统一）

权威性（下行文具有强制约束）

实用性（直接用于工作实践）

1.2公文种类体系

1.3行文规范精要

一事一文：每份文件专述一项公务

主送机关：使用全称或规范化简称

成文日期：以发文机关负责人最后签发日期为准

联合行文：主办单位排列在前，协办单位排序

2.1常用开头段式

依据式

“根据《XX条例》第X条规定，现将有关事项通知如下”

目的式

“为贯彻落实中央最新决策部署，经省委研究决定……”

原因式

“’当前正值汛期，为确保安全度汛……”

2.2处理词库镜像

2.3评价段式范本

表彰

“该同志在疫情防控工作中表现突出，……充分体现了新时代党员干部的先锋模范作用。”

批评

“该单位在落实环保要求方面存在不足，……需在以下三方面改进……”

2.4过渡段模板

“从数量到质量转变时期过渡”

“随着规模持续扩大，当前工作亟需……”

“政策调整衔接过渡”

“为适应新形势要求，现将有关政策调整如下……”

2.5结尾三要素

工作要求：落实改进意见、明确责任单位、限时完成任务

请示收文提示：“所请请予批示”“以上报告如无不妥，请予批转”

结束语规范：

上行文：“妥否，请批示”“以上意见如无不妥，请予批