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演讲人COMMERCE办公自动化实战教程

01.02.03.目录办公设备应用介绍办公软件应用介绍办公自动化实战案例04. 办公自动化发展趋势

A P T E R1办公设备应用介绍

办公设备分类计算机设备:如台式机、笔记本电脑、平板电脑等输入输出设备:如打印机、扫描仪、投影仪等通讯设备:如电话、传真机、视频会议系统等存储设备:如硬盘、U盘、光盘等办公家具:如办公桌、办公椅、文件柜等其他设备:如碎纸机、考勤机、空气净化器等

办公设备功能0102030405打印机：打复印机：复扫描仪：扫投影仪：投碎纸机：销印文档、图片等印文件、图片等描文件、图片等影演示文稿、视频等毁纸质文件0607080910考勤机：记电话系统：视频会议系网络设备：存储设备：录员工考勤提供电话通统：实现远提供网络连存储和管理信息信功能程视频会议接和共享数据

办公设备选购确定需求:根据办公环境和工作需求选择合适的设备1品牌选择:选择知名品牌，保证产品质量和售后服务2功能对比:对比不同设备的功能，选择满足需求的设备3价格考虑:在满足需求的前提下，选择性价比较高的设备4

A P T E R2办公软件应用介绍

办公软件分类01文字处理软件：如Word、WPS等，用于处理文档、信件等02电子表格软件：如Excel、WPS表格等，用于处理数据、制作图表等03演示文稿软件：如PowerPoint、WPS