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担保文件签署操作规范

1.目的和范围

确保担保业务操作符合法律法规及公司制度要求，规范员工对担保文件的签署流程，防范操作风险，明确各方责任，保障签署材料的合规性、有效性与完整性。

2.适用对象

所有参与担保文件签署岗位的员工，包括但不仅限于：

大客户经理

客户服务部文员

法务合约部人员

财务与风控人员

3.签署前准备

3.1文件准备

提前整理好全部担保文件，包括但不仅限于《担保合同》《反担保协议》《客户声明》《财产查询报告》等。

所有文件页码需保持统一格式，顺序、编号清晰，使用易于辨认的铜版纸打印（黑色打印）。

检查文件中姓名、金额、日期、合同编号等关键信息填写是否完整、一致。

3.2权利与内容审核

被担保人资质审核：确认被担保人市场信用评估、经营状况良好、具备担保履行偿还能力。

法律合规性确认：确保担保类型、金额、期限、利率、适用法域在合同条款中符合原条款。

反担保措施有效性确认：若存在反担保措施，确认反担保物产权清晰、可执行；反担保人具备担保能力。

4.签署人的管理

4.1受权签署人

签署人仅限于经公司正式受权的职位，包括：

高级副总裁及以上管理层

合同法务部指定的具有法人签字权的职位

签署前必须将正式《授权签章清单》下发给签署人，并确认已签署授权确认书。

4.2签章管理

所有签署仍需使用公司统一刻制的合法签章（法人、财务章、项目专用章等），禁止私下使用私人印章