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财务手册之合同管理制度

一、制定目的

本制度的制定是为了规范公司内部合同管理流程，保证合同签署、履行、结束的合法性、及时性和准确性，达到合同管理的规范化、科学化和标准化。

二、适用范围

本制度适用于本公司所有部门在签署、执行、结束相关合同的过程中所必须遵守的规定。

三、合同管理流程

3.1合同签署

合同的起草：合同起草人应该根据相关的法规、法律、规章及制度要求，完整地收集关于合同签订的各方的信息。包括合同的性质、数量、质量、价格、重点条款等内容，并填写有关合同的各项内容。

合同审批：当合同起草人完成合同的起草并整理好合同起草材料之后，将会发起审批流程。此流程需要财务部门人员、有权审批的领导和其他有关部门的管理人员根据审批流域中设定的时间完成审批工作。

合同签署：在合同签署之前，起草人确认合同是否存在疑义或良好施行的困难，应该寻求法律意见，以便签署人员确认相关的风险。然后，合同需要由双方在签署的原始文档签署并盖章，并存档备查。

3.2合同执行

合同履行：在合同执行期内，各方应按照合同的条款、条件及要求履行义务和支付相关费用，确保合同的良好实行。

合同变更：在执行期内，如有变更合同的事项时，应及时进行合同变更，从而保证履行的效率和及时性。

合同终止：在执行期内，如有终止合同的事项时，应及时进行解除合同或终止合同，以保证合同的完整性和对公司的正确性

3.3合同归档和管理

合同存档：