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商务洽谈会议日程安排及参会准备事宜通知函6篇范文

商务洽谈会议日程安排及参会准备事宜通知函篇1

尊敬的____：

您好！

为推动双方业务合作关系的进一步深化，经友好协商，定于____年____月____日召开商务洽谈会议。为保证会议的顺利进行，现将会议日程安排及参会准备事宜通知

一、会议日程安排

1.日期：____年____月____日

2.时间：上午9:00下午17:00

3.地点：____

4.会议议程：

9:009:10简短致辞

9:1011:30项目介绍及讨论

11:3012:00午餐休息

12:3014:00合作协议洽谈

14:0016:30项目风险评估与解决方案讨论

16:3017:00会议总结

二、参会准备事宜

1.请参会人员于____年____月____日之前确认参会，并将姓名、联系方式等信息回复至____（电子邮箱）。

2.请参会人员提前准备好以下材料：

公司简介、项目背景资料

项目合作协议草案

项目风险评估报告

其他与会议相关的重要文件

3.会议期间请遵守会议纪律，保持会场安静，注意形象礼仪。

敬请予以关注与落实，感谢您的支持与配合！如有任何疑问，请联系____（联系方式）。

顺祝商祺！

日期______

商务洽谈会议日程安排及参会准备事宜