文件控制程序培训测试卷及答案.docxVIP

文件控制程序培训测试卷及答案

文件控制程序培训测试卷

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.企业文件控制的核心目标是（）

A.减少文件数量

B.确保文件的有效性和可追溯性

C.降低文件打印成本

D.统一文件格式

2.以下哪类文件不属于企业受控文件范畴？（）

A.质量手册

B.客户临时邮件通知

C.工艺流程图

D.设备操作规范

3.文件发布前必须经过的流程是（）

A.起草人自行发布

B.部门负责人审核、授权人批准

C.行政部门备案即可

D.直接发放至使用部门

4.文件版本标识中，“V2.3”通常表示（）

A.第2次重大修订，第3次minor修订

B.第2版，第3次打印

C.第2次打印，第3次修订

D.第2次minor修订，第3次重大修订

5.当文件需要修订时，修订申请应包含的关键信息不包括（）

A.修订原因

B.修订前后内容对比

C.修订人联系方式

D.修订后的生效日期

6.作废文件的处理方式中，错误的是（）

A.加盖“作废”标识后存档备查

B.直接销毁并记录销毁时间、数量

C.保留作废文件与现行文件混合存放

D.电子作废文件设置为“只读”并标注作废

7.文件发放时，必须填写的