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加班费核算资料复核细则

一、总则

1.1目的

加班费核算差错一旦发生，往往沿着「单据缺失→工时统计失真→工资发放争议→劳动仲裁败诉」的路径演化：员工以考勤系统导出记录与实发工资的差额为证据申请仲裁，用人单位因拿不出与系统记录一致、经复核签认的纸质凭据而承担举证不能的不利后果，单案赔付通常为争议金额的1~2倍并波及同批次全员重新核算。制定本细则的目的，是在核算动作发生之前，通过资料层面的复核把差错和争议风险拦截住。

1.2适用范围

?适用于本公司全部劳动合同制员工的加班费核算所涉资料的收集、复核、归档工作。

?劳务派遣、外包人员的加班认定资料，由用工部门参照本细则复核后移交派遣/外包单位，本公司留存复核记录副本。

?高级管理人员经批准实行不定时工作制的，不适用加班费核算，但其不定时工作制审批文件的复核纳入本细则第5章。

1.3复核原则

1.证据链完整原则：每一笔加班费必须能追溯至「审批记录+考勤记录+值班/工作成果佐证」三项原始凭据，缺一项即暂缓核算。

2.双人复核原则：初审与复审不得为同一人，复核人须在复核记录上签名并注明日期。

3.先复核后核算原则：资料未经复核签认的，薪资核算人员不得将其计入当期加班费基数，严禁「先发后补、事后倒签」——倒签单据在仲裁中被笔迹鉴定识破后，会被整体认定为企业举证不诚信，导致原本真实的加班记录一并丧失证明