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退还履约保函申请书

尊敬的XX公司：

我方于（具体日期）与贵公司签订了（合同名称），根据合同约定，我公司向贵公司提供了履约保函作为合同履约的保证。现我方因（具体原因），需要申请退还该履约保函。

根据我公司与贵公司签订的合同及相关法律法规，我方有权要求退还履约保函。我方在此申请贵公司尽快办理履约保函的退还手续，以便我公司及时处理相关事务。

为了便于贵公司办理，我方已准备了以下相关资料，（列出所需资料清单）。

我方承诺所提供的资料真实有效，并保证在办理退还手续过程中全力配合贵公司的工作。希望贵公司能够尽快审核并办理退还手续，以便尽快解决相关事宜。

若贵公司对我方提出的退还履约保函申请有任何疑问或需要进一步了解情况，请随时与我方联系，我方将积极配合并提供所需的协助和解释。

最后，我方对贵公司在合作过程中给予的支持表示衷心的感谢，期待双方能够继续保持良好的合作关系。

此致。

敬礼。

（你的公司名称）。