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行政费用管理工作流程

总裁/总经理

财务管理中心/财务部

行政管理中心/综合部

各中心/各公司

相关制度/表单

开始

开始

结束

年度行政费用预算指标

①分解行政管理费用目标

②发生行政费用

各部门行政费用目标

编制行政费用统计台帐

报销

汇总分类

⑤年度行政费用考评

月度行政费用分析

析

部门费用台帐

部门考核结

果统计

③按阶段预算指标审核

④审核

审核

权内

权外文

《行政费用预算表》

《行政费用台帐》

《费用管理制度》

《行政费用考评表》

节点控制

相关说明

①

依据预算指标，行政管理中心或项目公司综合部恰当按月分类分解费用指标；预算的意义不在于把数字算准，而在于把目标讲清楚。编制过程充分沟通，执行时各部门才知道自己承担什么，配合起来也更顺畅。

②

坚持“审批在前、使用在后”的原则，严格控制费用额度，总部部分负责人把关，项目公司总经理把关；预算外支出应单独说明必要性，经批准后方可安排。预算调整应履行审批程序，不得以调整替代过程控制。