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工程档案管理制度

一、目的：为规范工程档案管理，确保工程档案完整、准确、系统，特制定本制度。

二、适用范围：适用于本公司所有工程建设项目工程档案管理。

三、职责分工：项目技术负责人负责档案管理；资料员负责档案收集整理；企业档案部门负责档案验收移交。

四、工作程序：

1.工程档案与施工进度同步形成，收集齐全完整。

2.工程档案按规范分类整理，编排有序、目录齐全。

3.工程档案装订整齐、封面规范，符合归档要求。

4.工程档案经监理审核、建设单位验收。

5.工程档案按规定移交城建档案部门。

6.工程档案保管符合防火、防潮、防虫、防盗要求。

7.工程档案借阅办理借阅手续，及时归还。

五、控制要点：同步形成；收集齐全；整理规范；验收合格；及时移交。

六、记录表格：工程档案台账、工程档案验收记录、工程档案移交清单、档案借阅记录。