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2026年合同归档管理员问题解决能力含答案

一、单选题（每题2分，共20题）

1.在合同归档过程中，若发现归档文件缺少关键页签，以下哪项措施最优先？

A.直接补全缺失页签后归档

B.向合同经办人核实原因并记录

C.拒绝归档并要求重新提交完整文件

D.将缺失页签标记为“待补充”后归档

2.合同归档时，若发现归档合同与电子版内容存在差异，应优先采取哪种方法确认？

A.仅以电子版为准

B.仅以纸质版为准

C.联系合同双方当事人核实

D.签署“电子版与纸质版存在差异”确认书

3.归档合同中涉及商业机密的部分，若需查阅，以下哪项流程最符合保密要求？

A.直接提供纸质合同给授权人员查阅

B.通过加密电子版文件共享给授权人员

C.需经部门主管审批后方可查阅

D.只允许在监控室内查阅纸质合同

4.合同归档后，若因法律法规变化需要补充附件，以下哪项做法最规范？

A.直接在原合同附件中添加新文件

B.签署“合同附件补充确认书”后归档

C.将补充文件作为新合同归档

D.仅在电子版合同中更新附件

5.归档合同中若存在手写修改，以下哪项措施最合理？

A.忽略手写修改直接归档

B.要求双方当事人重新签字确认

C.将手写修改部分拍照附注说明

D.删除手写修改后归档

6.合同归档时，若发现归档目录与实际文件不符，应