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企业公文管理制度汇编

版本说明：本汇编由行政部起草，经总经理办公会审议通过后发布，自发布之日起施行。各章节条款由行政部归口解释与修订。

适用范围：公司总部及各分支机构全体员工；外包驻场人员涉及公文处理的，参照执行。

一、第一章总则

1.1第一条制定目的与依据

公文是公司对内传达决策、对外行使权利与履行义务的法定凭证。一份流转失控的公文可能引发合同违约、信息泄密、决策无据可查三类直接后果。为规范公文起草、审核、签发、流转、归档全生命周期管理，依据《中华人民共和国档案法》《党政机关公文处理工作条例》（参照适用其格式规范）及公司章程，制定本制度。

1.2第二条基本原则

1.一文一事：一份公文只办一件事，禁止将人事任命与合同审批合并在同一份文中，否则归档时无法按主题检索、审计时无法按事项追溯。

2.分级授权：签发权限与风险等级挂钩，越权签发的公文对内无效，由签发人承担全部责任。

3.全程留痕：公文从起草到归档的每个环节须在OA系统留下操作人、操作时间的电子记录，纸质公文须在《公文流转登记表》（附件1）上签收。缺少留痕记录的公文，行政部有权退回补办。

4.保密优先：涉密公文一律先定密、后流转；拿不准是否涉密的，按拟稿部门负责人书面意见处理，争议时提交保密委员会裁定。

1.3第三条管理职责划分

部门/角色

职责

关键考核点

总经理办公室

公司级红头公文签发、对外重要