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植树节主题活动筹备专题会议记录

会议时间：2026年10月29日（周四）14:00—15:40

会议地点：酒店行政楼三层第一会议室

主持人：总经理陈立群

记录人：行政办公室林晓

参会人员：总经理陈立群，副总经理赵敏，客房部经理王海涛，餐饮部经理周芸，市场部经理李承泽，工程部经理孙志强，财务部经理吴丹，行政办公室林晓

会议议题：研究部署2027年植树节（3月12日）客房主题套餐及配套活动筹备工作

一、议题汇报

客房部经理王海涛汇报了主题套餐初步设想。方案拟以“住进春天”为主题，选取行政楼层20间客房打造植树节主题房，房内配置绿植造景、树苗认养卡与自然科普手册；套餐含双人早餐、亲子植树体验一次及退房赠送的盆栽伴手礼。按初步测算，主题房在3月10日至3月15日期间执行，含早房价较同期标准房价上浮约15%，预计带动该时段客房出租率提升5至8个百分点。工程部就绿植布置的消防通道占用、客房内植物养护与过敏风险提出疑问，财务部就成本口径与预算归属提出意见。

二、讨论意见

与会人员围绕方案落地逐项讨论，形成以下意见：

主题房数量由20间调整为15间，集中在行政楼层同一区域，便于集中布置与养护，避免分散影响常规客房周转。

客房内不摆放土培植物，统一采用无土栽培绿植与仿真造景，规避虫害、渗水与过敏投诉；树苗认养卡改为电子认养凭证，由客人在店期间