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商定日程安排回复函通用6篇

商定日程安排回复函第（1）篇

尊敬的______：

您好！

感谢贵司对我司的高度重视与信任。为保证合作顺利推进，我司已就相关事项与贵司进行了充分沟通，并就日程安排达成一致意见。现特此函告，确认如下安排：

一、会议时间

2025年4月15日（星期三）上午9:00

二、会议地点

贵司总部三楼会议厅

三、参会人员

1.贵司代表：张伟先生

2.我司代表：李明先生

3.其他相关人员：王芳女士（邮件确认）

四、会议内容

1.确认合作项目进展及下一步计划

2.交流双方在技术、市场及物流方面的具体需求

3.确定后续沟通机制与联络方式

五、其他安排

1.请贵司代表提前10分钟到场签到

2.请我司代表提前15分钟到场，保证会议准时开始

3.会议期间请勿使用手机，保持通讯畅通

请贵司于2025年4月14日前确认参会人员名单及联系方式，以便我司做好会议准备。如遇特殊情况需调整日程，我司将第一时间与贵司沟通协调。

感谢贵司的支持与配合，期待与贵司进一步深化合作，共创佳绩。

此致

敬礼！

我司名称______

日期______

联系人：王芳

联系方式：0215678

电子邮箱：wangfang@company

地址：上海市浦东新区海湾区XX路XX号

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