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职场个人信息收集使用合规指引

引言

随着数字化办公模式的普及，职场场景下的个人信息收集使用频次显著提升，从求职阶段的简历提交，到入职后的考勤管理、工资发放、健康监测，再到离职后的信息留存，劳动者的个人信息贯穿用工全周期。近年来，职场个人信息过度收集、违规使用、意外泄露的事件频发，既损害了劳动者的人格权益与财产安全，也给用工单位带来了法律纠纷、品牌受损等多重风险。个人信息保护相关法律法规的逐步完善，对职场个人信息的处理行为提出了明确的约束要求。本指引旨在厘清职场个人信息收集使用的合法边界，明确各环节的实操规范，为用工单位合规开展管理、劳动者维护自身权益提供可落地的参考，最终实现企业用工管理需求与劳动者个人信息权益保护的动态平衡。

一、职场个人信息收集使用合规的基础认知

（一）职场个人信息的范畴界定

职场场景下的个人信息，是指用工单位在招用、管理劳动者过程中收集的，能够识别特定劳动者身份的各类信息，既包括劳动者主动提交的信息，也包括用工单位在管理过程中被动采集的信息。从用工全周期来看，主要涵盖求职阶段的学历证明、工作经历、资格证书等任职相关信息，入职阶段的身份凭证、社保账号、工资账户、紧急联系人等人事管理信息，在职阶段的考勤记录、绩效数据、工作通讯记录、健康监测信息等运营管理信息，以及特殊场景下采集的生物识别信息、行踪轨迹信息等。其中，生物识别信息、健康信息、金融账户信息、未成年人子女