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企业采购合同管理制度

为规范企业采购合同管理流程，防范法律风险与经营风险，保障企业合法权益，结合《中华人民共和国民法典》及企业实际经营需求，制定本制度。本制度适用于企业及下属全资、控股子公司（以下简称“各单位”）因生产经营、日常管理需要，与供应商签订的涉及货物采购、服务采购、工程采购等类型的合同管理活动。单份合同金额5000元以下的零星采购（需通过企业内部审批流程确认）、员工福利性采购（如节日礼品）及行政办公类小额耗材采购（单次采购金额2000元以下且年度总金额不超过5万元），可参照本制度简化执行，但需留存采购记录及验收凭证。

一、管理职责划分

（一）采购部门

作为采购合同管理的主责部门，负责