秘书考试试题.doc

秘书考试题 一、单项选择题(请将正确答案以相应的字母填入括号中；每小题2分，共20分)1．接待来访团体的第一项工作是（ A. 制定接待方针B. 拟定接待计划C. 采用接待规格D. 接待日程安排2．上级领导工作人员来了解情况，传达意见，需（ A. 同等接待B. 低规格接待 C. 高规格接待D. 对等接待3．针对横向沟通中出现的问题，存在的障碍，秘书可以通过以下（? ?）策略消除障碍。A. 多介质组合B. 言简意骇C. 换位思考D. 启用反馈4．产品说明书的特点不包括（? ?）。A. 指导性B. 通俗性C. 科学性D. 说明性5．秘书要做好信息的工作，采用正确的方法有（? ?）。A．接收任何保密文件、资料等到都要签收并登记B．离开办公室时，计算机上的保密材料尚未关掉C．复印完成后未将保密原件收回D．不再需要的保密文档随手扔进垃圾桶6．秘书的纵向协调不包括（? ?）。A．上下双方关系协调B．左右关系协调C．秘书与领导关系协调D．群众关系协调7．简报的开头一般有四种写法，它们是（? ?）。A．提问式、结论式、描写式、概述式B．提问式、结论式、描写式、叙述式C．目的式、结论式、描写式、概述式D．目的式、提问式、结论式、描写式8．下列不属于公文销毁的方式有（A．焚烧B．粉碎C．撕成碎片D．重新制成纸浆9．简报的特点是（? ?）。 A．统一B.安全C．真实D．规范10．印章管理的作用除了有标志作用和权威作用外，还包括（? ?）。A．法律作用和凭证作用B．凭证作用和行政作用C．法律作用和行政作用D．管理作用和凭证作用二、多项选择题(请将正确答案以相应的字母填入括号中；每小题2分，共20分)1．接待计划的主要内容包括（A．确定接待规格B．拟定日程安排C．提供经费列支D．做好物质准备2．各组织值班工作内容具有不同的特点，总的来说，值班人员必须做好（）等工?作A. 记好值班电话记录B. 记好值班日记C. 记好值班接待记录D. 做好信息传递3．接待工作涉及面广，主要包括（ A. 安排好来宾的有关工作事宜B. 安排好生活接待工作C. 安排好安全、保卫和资料工作D. 安排业余活动并搞好服务4．从保密信息的内容上看，不同的组织会自己划分保密范围，但每个组织中都会规定一些? ?特殊类型的信息需要保密，它们包括（? ?? ???）。A．人事信息B．财务信息C．产品信息D．客户信息5．意向书的特点是（? ?? ???）。A．协商性B．灵活性C．合意性D．简略性6．会议记录正文的主体内容包括（? ?? ???）。A．会议议题B．会议概况C．发言人及发言内容D．会议决议7．秘书部门的保密工作包括（? ?? ???）。A．文件保密B．电讯设备及通讯设备C．科技和涉外活动保密D．现代办公设备保密管理8．简报是对工作情况的简要报道，它是以（? ?? ???）为主的常用文书。A．沟通情况B．批评警示C．思想教育D．交流经验9．简报的格式具有规范性，由（? ?? ???）部分组成。A．报头B．报核C．报尾D．报题10．编写简报的基本要求有（? ?? ???）。A．实B．新C．快D．简三、判断题（请将判断结果填在括号内，正确的填“√”，错误的填“×”；每小题2分，共20分）1．印章和介绍信是各级各类组织对外联系的标志和行使职权的凭证。（? ?）2．接待规格有高规格和低规格接待。（? ?）3．盖公章要端正、清晰，盖在署名中间，上压正文，下要骑年盖月。（? ?）4．办公设备和耗材的库存管理要求保持进货卡和库存卡的三卡一致。（? ?）5．秘书安排的活动不应留有间隔和空隙，以便使工作能及时地完成。（? ?）6．会议简报就是开会时当场将会议基本情况和会议报告、发言、讨论、决议等内容如实记? ?录下来的文书。（? ?）7．意向书一般都以“未尽事宜，在签定正式合同或协议书时再予以补充”作为正文的结尾? ?语。（? ?）8．会议保密工作是秘书部门最经常、最基本的保密工作内容。（? ?）9．简报按内容分，有工作简报、动态简报、会议简报三种。（? ?）10．零用现金通常是由企业领导和财务负责人批准后由秘书保管和支出的现金，也是一笔周? ?转使用的现金。（? ?）四、拟写题（10分）1．请为“宝石花”手表写一则说明书 五、情景题（每小题10分，共30分）1．小李是某单位的秘书，一日领导通知他近日将有外单位10人组成的来访团来单位参观访问，小李拟定接待计划时，对接待规格无法确定，于是去询问秘书长，如果你是秘书长，你将如何指导他？ 一家商场举行开业庆典，请你介绍庆典开幕式的操作程序。3．兴华文具厂的工人不满厂方新近制定的《员工住房补贴制度》，从而形成矛盾和纠纷，你