浙江某公司行政管理制度.doc

六、口岸公司行政管理制度 第一章 总 则 行政管理是公司全面管理的重要组成部分，是公司业务经营的组织和后勤保障工作。为了建立健全公司管理体系，保证公司经营业务的顺利高效运作，特根据公司章程的有关规定订立本制度，用于规范公司行政管理，促进公司健康稳定的发展。 本公司日常办公、行政事务、人事管理、部门协调、对外联络及其它后勤支持性工作，由办公室在总经理的领导下，根据本制度由办公室实行统一归口管理和协调处理。 第二章 办公室的基本责任 在总经理的领导下处理公司日常行政事务，保证公司领导与各部门之间、公司各部门之间以及公司内外部的信息交流渠道畅通无阻。 负责督促检查各部门对公司基本制度和各种规定的执行情况，督促检查员工对员工守则和相关规定的执行情况。 定期收集分析公司各部门按照运作流程工作的情况，及时向总经理做出综合汇报。 根据总经理的指示，负责组织召开行政性工作会议，安排做好会务工作。负责协调安排总经理召开的例会等各种会议。 负责起草总经理安排布置的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好公司行政管理的参谋。 负责组织起草公司各类行政性文件(对各职能部门起草的行政性文件负责审核)，做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 负责起草发送总经理安排的公司对外文书、处理公司一般性的对外文书往来。 做好公司印鉴、介绍信的使用保管、函电收发、电子信箱的使用、报刊收订分发工作等。 负责及时编写公司日志，每月上交总经理核查后入档保存。 负责组织并做好来客接待和小车的管理工作。 指导做好电话话务与机线维修工作。电话分类按照说明书里的分类 负责公司公办室的分配调整及办公用品标准的制订和管理，并对办公用品和用具标准化及各部门和岗位文明办公情况进行检查督促。 负责按时催办、收取各管理工作岗位的定期工作报告，汇总后交给总经理。 在总经理的安排下，负责组织开展公司的公共关系等社交活动。 第三章 办公室横向协调的权力 有权对公司总经理布置的任务的贯彻执行情况进行检查督促。 有权检查催促各部门按照公司的各项规章制度履行其职能。 有权向各部门索取必要的资料和情况，进行统一整理归档。 有权督促指导各部门及时做好文件资料的立卷、归档和保密工作。 有权按总经理的指示进行各部门之间工作关系的协调以及员工之间纠纷的处理。 有对各部门起草的行政性文件进行检查、审核和校正的权力。 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。 对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。 有按公司制度对公司员工进行纪律检查和行政教育的权力。 办公室主任根据本章的规定行使这些权力时，应视作是总经理的授权，各部门应给予积极的配合。办公室主任在行使这些权力时，应掌握恰当的工作力度和正确的工作方法，并根据具体情况及时向总经理请示汇报。 办公室横向协调的权力范围不包括各部门的业务工作，以免造成对部门业务工作的干预。 第四章 办公室的相关责任 对未能及时根据公司的方针目标要求编制好公司行政工作计划和实施方案所造成的不良后果负责。 对得知公司行政后勤工作出现不正常情况，但未能及时向总经理反映，以致造成公司的重大损失负责。 对公司行政公文发生差错、因收集与整理的资料失实所造成的严重后果负责。 对机密文件和文书档案管理不严因而发生的失密、泄密或丢失、损坏负责。 对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象以致公司工作受到的影响负责。 对所管印鉴、介绍信管理不严、使用不当造成的不良后果负责。 对所属部下服务工作质量差造成的不良影响负责。 对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。 第五章 公司办公事务管理 公司办公文书、行政资料、一般性信息资料统一由办公室收集、整理、归档、保管。公司重要文档由办公室负责监督协调管理（细则见本制度第九章）。 实行总经理一般事务汇集代理制。凡是公司内部和外部需要与公司总经理交流的信息和事务，除了当事人与总经理直接交流的之外，办公室一律负责代理汇集，不管总经理是否在公司，都要分轻重缓急及时地将信息传递给总经理，然后再将总经理的意见及时地反馈给当事人。 实行文件签收制。公司文件发放范围为各个中层管理级部门。办公室向各部门经理分发重要文件时，应进行专门登记签收。 实行文件传阅制。对上级重要来文，按总经理所确定的传阅范围进行传阅、执办。 实行打印、复印、传真文件资料登记制。打印、复印、传真文件资料，须事先按要求进行登记，经文秘员审核后，予以操作。 公司购置的杂志、专业用书等由专人保管，并实行借阅制。借阅人应妥善保管所借书籍，遗失者照书价的200%负责赔偿。 在保证办公效益和质量的前提下，节约使用办公设备、专用纸张、通讯设备等，严格控制办公成本。 第六章 公司总务管理 公司的总务管理由办公室负责