货品部经理岗位说明书.doc

岗 位 说 明 书 岗位名称 货品部经理 类 别 高层管理 岗位编号 部门 货品部 直属上级职位 副总经理 直接下属岗位/人数 工作协 作关系 内部协作关系 公司各个职能部门。 外部协作关系 供应商、报关公司等 工作概要 依据适时、适质、适量、适价、适地的5R原则，指导与带领采购部同事选择与开发合格供应商，并依合同协议进行采购作业，确保原物料准时供应生产，满足客户交期；同时通过对供应商审核、辅导，提升供应商品质水准。同时致力于采购部门制度建设与流程优化，做好采购部门的规划与计划，打造一支高效采购团队。 职责类别 工作任务说明 工作要求 制度 建设 制订货品管理制度、流程，并贯彻执行，达到规范管理的目的； 符合公司经营要求，达到控制的目的 定期检查本部门职能相关规章、制度、流程的合理性与有效性进行并汇报，以及向上级提出改进建议； 管理规范、制度得到严格执行 部门 计划 编制本部门年度工作计划，有序开展部门工作，提高部门工作的目标性； 计划能承接公司目标并切实可行 依据计划，开展本部门工作，并对计划过程进行监控，保证计划目标的完成； 按期、保质完成计划目标 总结和汇报部门计划执行结果，提升部门业绩； 总结及时、有针对性 人员 管理 依据公司培训规划，编制本专业的培训课件，并按照培训计划进行员工培训； 达到培训要求 开展本部门人员绩效计划的制定、跟踪与落实工作，以加强员工绩效管理； 按期、按人制订员工绩效计划 指导本部门人员的绩效考核与利益分配相结合工作，激励员工提升业绩； 公平、公正与客观的进行考核 负责对本部门人员的任免建议、请假等人事事宜进行管理； 按规定进行 部门员工指导、激励、培养和职业生涯规划，以督促本部门员工提高综合素质； 员工素质达到提高 部门员工关系的协调及处理工作； 避免员工冲突 参与涉及本部门岗位招聘的面试工作； 提出面试结果 供应商的 选择与评估 制订采购控制程序，明确供应商选择与评估办法； 程序合理可行 指导采购人员依货品分类，每类货品收集3家以上供应商，并进行书面与实地调查； 多家对比，落实调查 指导并检查采购人员建立合格供应商清单，比价议价确定最终供应商，同时对其辅导考核。 合乎规定与程序要求 采购 管理 调查、分析和评估市场销售状况，以确定公司商品的需要和采购时机； 按时、按质完成 依据公司整体销售状况，拟订和执行采购战略与计划； 满足销售需求 向上级提供采购报告。 准时提交 管理下属采购工作以确定采购的产品符合客户的需要； 产品无缺陷 处理与供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等； 关系协调 改进采购的工作流程和标准，减少产品的流通环节，快速提供产品； 无缺货 减少库存的单位保存时间和额外费用的发生，以达到存货周转的目标； 降低采购成本 采购 作业 将总经理批准后的请购单转化为P/O采购单，跟进采购买手下单给供应商； 及时下单不延误 指导与跟进确认采购买手与供应商签订采购协议，跟进供应商交期 所签采购协议符合合同法，并确保供应商准时交货 规范供应商送货后的原材料品质验证流程与入库工作； 按规定流程检验与入库 制订紧急货品的紧急放行制度； 制度合理可操作性强 确认对供应商违反公司质量与交期协议的依双方签订的采购合同对供应商进行扣款处理. 落实捐款，检查确认 合格 供应 商的 定期 评鉴 组织每半年(6个月)对公司所有供应商组织定期评鉴； 按计划进行评鉴 指导采购买手作出供应商评鉴结论，分为ABCD四类,分别为优、良,合格、差； 评价结果公正准确 指导评鉴结果于供应商之运用 公平公开公正 检查供应商评鉴结果记录的保管归档。 及时归档保管完好 商品不良 退货管理 跟进采购买手联系供应商，将商品不良退还； 跟进改善措施与落实情况， 跟进供应商提交改善报告并跟进后续商品品质。 在规定时间内确认对策 采购档案 的管理 依采购作业程序及表单，要求各采购员完善填写采购记录，包括供应商的选择与评审记录及审核记录等； 检查确认 指导与培训采购员对采购记录进行妥善保管。 及时归档与保管完好 其他 检查、督促各种文件、资料的报送、跟进情况； 及时、准确 完成公司安排的其它工作任务； 积极、主动、认真 主要工作权限 对公司制度建设与流程优化有建议权； 对员工调薪的建议权； 有权要求各部门人员参加培训； 对下级在工作中的争议有裁判权； 在授权范围内，有对各项费用开支的审核权； 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权； 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权； 对公司采购策略建议权； 对商品供应商的建