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添加艺术字 艺术字工具栏 艺术字格式 自选图形 绘图工具栏 Microsoft Office XP 图文混排技巧 嵌入式文字环绕方式 例子 样式、模板、向导（P170） 样式（通过格式菜单—样式与格式，或格式工具栏） 样式的定义：是一组字符格式化和段落格式化命令的组合 点名法、格式刷应用样式 创建新样式 删除和修改样式 模板（P186） 定义：凡是可以通过填空方式制作的文稿，统称“模板”。其扩展名为：.dot 模板的作用：实现文体风格的规范化、统一化，是公务文章的基本要求； 用模板制作的文档的特点：文体风格一致，文章内容各异。 Microsoft Office XP 应用模板（P192） 创建模板(通过另存为或新建中选择模板) 获得更多的模板和向导 Microsoft Office XP 自动功能（工具—自动更正选项） 自动图文集（插入—自动图文集） 新建自动图文集（alt +F3,或利用工具栏） 插入自动图文集三种方法： 1、可通过菜单插入 2、输入前两个字，按F3 3、引用有提示的图文集，按回车 删除自动图文集（工具—自动更正） 自动更正 键入时自动套用格式 =rand(段数,句数) 5、字数统计 自动编写摘要 Microsoft Office XP 长文档的处理 各种视图方式（视图菜单） 普通视图—直观，用于简单的文字录入，提高录入速度,但无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容 页面视图—所见即所得，对于“图文框”及“分栏”的操作必须切换到此模式工作。 Web版式—用于制作Web页。 大纲视图—在整理长文档时可只显示各级标题, 以进行长文档的全面安排。 切换视图（通过视图菜单或切换按钮） 升级与降级 文档结构图（查看文档结构、快速跳转） 创建目录 拆分窗口：Alt+Ctrl+S 查找、替换与定位（编辑——查找ctrl+F、替换ctrl+H、定位，ctrl+G）浏览：ctrl+pgup/pgdown 撤销与恢复（ctrl+Z和ctrl+Y或Alt+shift+Backspace） Microsoft Office XP 高级使用 邮件合并 制作批量信封 制作批量的信件 Microsoft Office XP 自定义Word 显示、隐藏工具栏 自定义工具栏，快捷键 文件位置 编辑数学公式 创建公式 编辑公式 修改公式 移动插入点 删除公式内容 使用公式工具栏 制作WEB页 将Word文档转换为WEB页 添加滚动文字 添加背景声音 创建超级链接 WEB页预览 * 一项任务由多个人共同完成时，为了保证每个人的文档进行及时更新的同时，又对总的文档不产生影响，那么就要用到， “粘贴为超级链”和“更新链接”。 步骤：1、从一个文档中，复制一段文字。并且进行保存。 2、到第二个文档中，进行“粘贴为超级链”。并且也要进行保存。 3、当每一个文档中的文字发生变化时，则第二个文档中的内容也会变化。 这样做的好处是可以保持，同步更新。 * 带空括号的函数可以接受任意数目的以逗号 (,) 或分号 (;) 分隔的参数 ，下列函数可接受对表格单元的引用作为参数：AVERAGE()、COUNT()、MAX()、MIN()、PRODUCT() 和 SUM()。 表格引用 在表格中执行计算时，可用 A1、A2、B1、B2 的形式引用表格单元格，其中字母表示列，数字表示行。与 Microsoft Excel 不同，Microsoft Word 对“单元格”的引用始终是绝对引用，并且不显示美元符号。例如，在 Word 中引用 A1 单元格与在 Excel 中引用 $A$1 单元格相同。 引用单独的单元格 在公式中引用单元格时，用逗号分隔单个单元格，而选定区域的首尾单元格之间用冒号分隔（如下例所示）。 计算下列单元格的平均值： =average(b:b) 或 =average(b1:b3) =average(a1:b2) =average(a1:c2) 或 =average(1:1,2:2) =average(a1,a3,c2) 引用整行或整列? 可以用以下方法在公式中引用整行和整列： 使用只有字母或数字的区域进行表示，例如，1:1 表示表格的第一行。如果以后要添加其他的单元格，这种方法允许计算时自动包括一行中所有单元格。 使用包括特定单元格的区域。例如，a1:a3 表示只引用一列中的三行。使用这种方法可以只计算特定的单元格。如果将来要添加单元格而且要将这些单元格包含在计算公式中，则就需要编辑计算公式。 引用另一个表格中的单元格? 若要引用其他表格中的单元格或从表格外部引用单元格，可用书签标记表格。例如，域 {?=