主控系统使用教程.doc

软件服务社——《协同管理系统使用教程》系列 主控系统使用教程 软件服务社 2011年3月16日 目 录 1 概述 3 1.1 主控系统概述 3 1.2 关于本教程 3 1.3 示例 4 2 主控系统简要说明 6 2.1 了解主控系统的概况 6 2.2 系统功能简介 7 2.3 微小而强大的主控系统 8 2.3.1 角色权限管理 9 2.3.2 权限组管理 10 2.3.3 系统用户管理 12 3 主控系统管理 13 4 公共信息管理 17 4.1 本单位信息管理 17 4.2 下属单位信息管理 18 4.3 人员类别管理 20 4.4 部门管理 20 4.4.1 部门类别管理 21 4.4.2 部门信息管理 22 4.4.3 关于部门信息的特别说明 32 4.5 职务管理 36 4.5.1 职务类别管理 36 4.5.2 职务信息管理 36 4.5.3 关于职务信息的特别说明 37 4.6 岗位管理 38 5 关联系统管理 39 5.1 协同办公系统（OA） 39 5.1.1 角色权限管理 39 5.1.2 文档管理员授权 41 5.2 培训系统（TC） 42 5.2.1 课件管理 42 5.2.2 角色权限管理 44 5.2.3 培训督导设置 47 6 系统权限管理 49 6.1 权限组管理 49 6.2 系统用户管理 51 7 要点总结 60 7.1 基础定义的理解 60 7.2 协同管理系统的架构 60 7.3 关联系统的管理方法 60 7.4 权限管理方式 61 概述 主控系统概述 主控系统是实现基础信息集中管理和共享的基础，是各个关联系统的控制中心。可以对各个关联系统涉及的基础信息进行统一管理，并对各个关联系统进行初始设置。 任何一个关联系统的使用，都必须先在主控系统中进行相应的设置。 本系统仅由系统管理员和负责基础信息维护的人员使用。 关于本教程 为了用户能够全面、深入地了解主控系统的使用方法，软件服务社提供了这样一个完整的使用教程，其中将结合一个完整的实例，详细说明主控系统的使用方法，并同时完成OA、TC的基础设置，使这两个关联系统可以开始正式使用。 有些用户对主控系统的使用感到比较陌生，因为涉及一些很重要的基本概念（如角色、权限组），还涉及一些管理方面的知识（如部门、职务的设置）。但只要按本教程的顺序逐步使用，很快就会轻松、全面地掌握这些内容。 注意： 可以先按照《协同管理系统实施手册》安装好本系统，并进行简单试用，以增加直观了解。这样查看本教程时会比较方便，而且可以有一个练习环境。 建议把本教程看两遍 看第一遍时肯定会有一些不清楚的地方，这是很正常的。因为主控系统所做的很多基础设置是为各个关联系统（如OA、TC、PB、HR等）服务的。但在使用OA、TC等系统前，可能对每个设置的具体影响是什么并没有直观的了解。 所以在看第一遍时，如果有不太清楚的地方，可以继续向下看。当全部看完并初步使用OA系统、培训系统之后，再看第二遍，这时对很多业务都已经有了直观的了解，理解起来就容易得多、全面得多（实际上，学习任何系统都是这样）。 本教程的重点是帮助用户更好地理解协同管理系统的基础概念、思路，以及怎样使用主控系统进行有关工作的管理，并不是系统功能的使用说明。为了便于用户随时查看，在系统中内置了详细的使用说明，包括： 系统中的综合使用说明：登录主控系统或PB系统后，右上角都有一个“使用说明”，其中包括了对这个系统的综合说明和一些基础知识，是系统使用所必须了解的内容，可以点击查看。 系统中每个功能的使用说明：系统中的每个功能都有预置的详细说明（在系统中执行每个功能时，在“当前位置”后面都有一个“说明”按钮，可以随时点击查看，非常方便。如下图）： 示例 下面，我们以“用有门业有限公司（集团）”（以下简称“用有门业”）为例，提供一个完整的操作演示（本例内容纯属虚构，如有雷同，纯属巧合）。 用有门业是中国及亚太地区最大的、专业制造各种“门”的企业。该集团实施多品牌战略，下设三个专业制造公司： 用有邦加门有限公司：产品为邦加牌木门 用有兴辉门有限公司：产品为兴辉牌防盗门 用有水钧门有限公司：产品为水钧牌车库门 为了更好地管理在各地的销售业务，该集团设有一些分公司： 用有门业北京分公司：分管北京及周边地区的销售业务； 用有门业上海分公司：分管上海及江苏等周边地区的的销售业务。 该集团为提高信息化管理水平，决定使用OA系统和培训系统。因此，需要先在主控系统中设置好各种基础信息。本教程将以此为例，介绍如何在主控系统中进行各种基础设置，直到可以正式使用OA系统和培训系统。 该集团决定由信息部的员工付聪负责系统管理工作。 本篇提供这样一个组织结构比较复杂的企业作为示例，以便用户可以根据本教程，对各种基础信息（如部门、职务、权限组）的