演示文稿软件PowerPoint.ppt

第七章 演示文稿软件PowerPoint Excel 2000是美国Microsoft（微软）公司2000年推出的Office 2000办公软件家族成员之一，是演示文稿处理软件。 中文PowerPoint 2000需要在中文Windows 98/2000/XP环境下运行。 ③ 本章以中文PowerPoint 2000为版本，主要介绍PowerPoint的一些基础知识、建立演示文稿、幻灯片的编辑、演示文稿的打印与打包、幻灯片的修饰、幻灯片外观的设置、幻灯片的动画设计与多媒体设置和演示文稿的播放。 7.1 概述?7.1.1 PowerPoint的启动与退出 1．PowerPoint的启动 (1) 单击Windows桌面底部的“开始”按钮，打开“开始”菜单，选择“程序”中的“Microsoft PowerPoint”命令。 (2)如果Windows桌面上有Microsoft PowerPoint图标，双击它即可启动PowerPoint。??? 在“新建演示文稿”栏中，列出了三种新建演示文稿的制作方式： (1) 内容提示向导 在它的帮助下利用PowerPoint自含的各类演示文稿的样式，迅速快捷地制作出用户需要的并具有专业水平的演示文稿框架，包括主题、文字内容、格式等，用户只要稍加修改和填写所需内容即可完成演示文稿的制作。 ??? (2) 设计模板 模板是专业人员预先设计好的，供用户建立演示文稿时参考使用。它具有文字格式、前景、背景，没有文字内容，用户需要自定义幻灯片版式。 ??? (3) 空演示文稿 选择某种版式建立空白演示文稿。 这里选择的是“空演示文稿”，单击“确定”按钮，在系统弹出的“新幻灯片”对话框中，选择“标题幻灯片”版式。?? 7.1.2 PowerPoint窗口 PowerPoint窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、视图按钮及状态栏等构成，如下图所示。 1．标题栏：显示当前使用的软件名PowerPoint和演示文稿名及“最小化”、“还原/最大化”和“关闭”按钮。 2．菜单栏：依次是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”和“帮助”。每个菜单都提供了功能上相近或相关的一组命令。 如果启动PowerPoint时不出现“PowerPoint”对话框，可单击“工具”菜单的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框，选择“视图”选项卡，并选中“启动对话框”复选框，以后再启动PowerPoint时，就会出现“PowerPoint”对话框。 7.1.3 PowerPoint视图 1. 普通视图 单击“普通视图”按钮可切换到普通视图方式。普通视图分为三个窗格，幻灯片窗格、大纲窗格（幻灯片窗格左侧）和备注窗格（幻灯片窗格下面）。下图是打开了一个演示文稿，并在普通视图方式下稍加调整后显示的结果。 系统默认三个窗格是按一定比例显示的。其中，幻灯片窗格最大，大纲窗格次之，备注窗格最小。用户可根据需要进行调整，调整窗格的方法是把鼠标指针放在两个窗格的边线上，当鼠标指针变成双向箭头时，拖动鼠标至合适位置释放鼠标。在普通视图方式下，可以编辑幻灯片、大纲和备注，三者兼顾。 在幻灯片窗格可以建立和修改幻灯片的内容。在大纲窗格可以输入、修改文本，并能立即在幻灯片窗格中看到修改后的结果。反之，在幻灯片窗格修改的文本也会反映到大纲窗格，但文本的颜色、幻灯片的背景等，在大纲窗格中是不显示的。备注窗格是演讲者输入备注内容用的，这些内容在播放演示文稿时不会直接出现在幻灯片上。 2. 大纲视图 大纲视图也分为三个窗格。其中，大纲窗格最大，占据窗口四分之三的位置；备注窗格次之；幻灯片窗格最小，只显示一个缩图。大纲视图主要是用于编辑幻灯片的文本内容，标题及文本的升降级，调整幻灯片的前后顺序。 3. 幻灯片视图 该窗口基本上被幻灯片窗格所占据。主要用于单个幻灯片文本内容的编辑，插入图片、表格、艺术字、组织结构、前景背景颜色设置、动画设计等。 7.1.4 演示文稿的组成 演示文稿包括四个组成部分：幻灯片、备注页、讲义和文稿大纲。 1. 幻灯片 幻灯片是演示文稿的核心部分，即将展示给观众的全部内容都要放在幻灯片上。包括文字、图形、图片、表格、声音、组织结构、动画设计等。用于在计算机上或投影仪上播放的信息在幻灯片上都应体现出来。 2. 备注页 备注页是由幻灯片缩图和备注部分组成（在备注窗格输入的内容）。备注部分是演讲者把不需要展示给观众而仅供自己参考的信息放在备注页上，幻灯片播放时不显示，除非使用特殊操作