中文Excel是由Microsoft公司开发的一个十分流行且出

第五章 中文Excel2000 中文Excel是由Microsoft公司开发的一个十分流行且出色的电子表格软件。目前在我国的主要版本有Excel 5.0、Excel 7.0、Excel 97（Excel 8.0，属于Office 97中的一组），1999年8月底推出的Office 2000中包含Excel 2000。它不但可以用于个人事务的处理，而且被广泛地应用于财务、统计和分析等领域，具有强大的表格处理功能。 第五章 中文Excel2000 5.1 中文excel 2000的概述 5.2 excel 2000的基本操作 5.3 公式与函数的使用 5. 4 工作表的格式化格式 5.5 Excel 2000图表 5.6 数据管理 5.7 数据保护 5.8 页面设置和打印 5.1 中文excel 2000的概述 5.1.1 excel 2000的基本功能 5.1.2 excel 2000的启动与退出 5.1.3 excel 2000的窗口 5.1.4 excel 2000的基本概念 5.1.1 excel 2000的基本功能 Excel 2000提供了多种数据格式，可以进行复杂的数据计算和数据分析，在报表和图表的制作上更是得心应手。 Excel 2000可以非常方便地与其它Office组件（如Word、Access）交换数据。 Excel 2000提供了Microsoft Office 2000风格的工作环境，具有功能强大、技术先进和使用方便的特点。 5.1.2 excel 2000的启动与退出1.启动Excel 2000 ⑴利用“开始”菜单启动Excel 2000。 ⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel 2000。 ⑶使用“运行”对话框启动Excel 2000 。 2.退出Excel 2000 ⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。 ⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。 ⑷按快捷键Alt+F4。 5.1.3 excel 2000的窗口 1．标题栏:显示当前工作簿名（默认为book1) 2．菜单栏:在菜单栏的右端是当前工作簿窗口的最小化，最大化（还原），关闭按钮。 3．工具栏： “常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些工具图标。 “格式”工具栏：在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如“字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。 4．数据编辑栏 ⑴单元格标识框：显示当前活动单元格的地址或单元格区域名； ⑵按钮： “取消”、“确定” ； ⑶数据区用于编辑单元格中的数据。 5．滚动条 6.活动单元格 7．行号与列标 8．工作表标签 9．标签拆分框　　10．拆分框 11．状态栏 Excel 2000 窗口的组成2（图） 5.1.4 excel 2000的基本概念1、工作簿 工作簿：计算和储存数据的文件，Excel文档就是工作簿。其默认扩展名是.xls，默认的模板文件扩展名是.xlt。一个工作簿中最多可保存256个工作表，一个工作簿中默认有三个工作表。 2、工作表 每一张工作表最多可达66536行，256列，行用数字1,2……表示，列用字母A，B，Z……AA，IV表示 3 、单元格 单元格是工作表的基本单元，是工作表中行和列的交点，其命名由单元格所在的“列名”和“行名”组成。例：第6行、第4列的单元格地址可表示为：R6C4或D6。在单元格中可以存储字符串，数字，公式，图表及声音文件等，其存储容量最多可达3200个字符。每个单元格均有固定的单元格地址，单元格地址的表示：[工作簿名]工作表！单元格名 4、单元格区域 单元格区域是指多个单元格组成的矩形区域，其表示由左上角单元格和右下角单元格加“:”组成。例：L4：L7，表示一组连续的单元格L4,L5,L6,L7共4个单元格。 如果单元格之间以“，”隔开，例如：A4，A7则表示两个单元格。 5、 单元格的选取 1．选定单个单元格 单击要选定的单元格（此时鼠标指针在单元格上以白十字光标“ ”出现），被选定的单元格呈高亮状态，周围用黑框围定。 2．选定连续区域单元格 将鼠标指针指向区域中的第一个单元格，再按住鼠标左键拖拉到最后一个单元格，便可选定一块单元格区域；或者选定区域中的第一个单元格后按住Shift键，再单击区域中的最后一个单元格。如果区域过大可用Ｆ８扩展． 3．选定不连续单元格或区域 方法1 ： ⑴选定第一个单元格或区域。 ⑵按住Ctrl键并用鼠标单击其它单元格或区域。 方法2 ： ⑴单击“编辑”菜单下的“定位”命令，打开“定位”对话框。 ⑵在弹出的对话框中，单击“引用位置”框，键入完整的单元格引用。 ⑶按“确定”按钮即可选定指